秘書處是湖北省高等學校后勤管理研究會的日常辦事機構。其主要工作職責：

一、執行秘書長會議、理事會議、常務理事會議的決定，負責組織各項決議的貫徹落實；負責研究會的工作規劃、計劃擬制和各種文件起草并組織實施，確保完成工作任務。

二、協調研究會內外關系，負責與政府有關部門、各兄弟社團組織及會員單位的聯系，進行上傳下達，協調會員單位完成各項任務；

三、負責研究會各類會議、活動的組織安排；

四、研究會會員的發展、管理、聯絡、信息宣傳、交流培訓等工作安排，按職責完成工作任務；負責做好會費的收繳和使用管理；組織會員開展各類活動，舉辦專題講座和培訓班，掌握會員需求，為會員提供全方位服務；

五、負責研究會的資料整理歸檔、印章使用管理和財務資產管理等日常行政管理工作；

六、負責研究會的信息宣傳和理論研究工作，構筑會員之間相互交流、信息發布、資源共享的平臺；

七、完成上級主管部門及研究會交辦的其它任務。